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La commune de Le PIN, située en Seine et Marne, village de 1467 habitants, très attachée à son environnement, veille tout particulièrement à son cadre et à sa qualité de vie.
La Ville a à cœur de recruter et d’accompagner son personnel grâce à une politique RH de développement des compétences par la formation, la mobilité et l’évolution professionnelle.
Horaires : du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00
Et de 13h30 à 17h30
Si le samedi est travaillé de 8h30 à 12h30, le mercredi après-midi est chômé.
Qualités requises :
– Sens du service public
– Sens du contact, des relations humaines et du travail en équipe
– Rigueur, disponibilité et discrétion
– Prises d’initiatives
– Qualités organisationnelles
– Connaissances informatiques
Missions :
– Dans le cadre de la polyvalence des postes, des missions d’accueil physique et téléphonique peuvent être assurées.
Associations :
– Réception et réponses des demandes aux associations
– Établissement des décisions du Maire, des conventions annuelles et des conventions de mise à disposition exceptionnelles
– Suivi des demandes
– Mise à jour du guide associatif
Festivités/évènements :
– Préparation et organisation des festivités communales (associations, mariages, etc…)
– Mise à jour du calendrier des festivités communales et associatives
Communication :
– Rédaction des supports de communication de la Ville
– élaboration de la Gazette, recueil des articles et des photos en lien avec la Gazette
Locations de salles et matériels aux particuliers
– Réception et réponses des demandes aux particuliers
– Suivi des demandes
– Suivi et relance des règlements
– Mise à jour des plannings sur 3D OUEST (salle des fêtes et salle polyvalente)
– Tenue de la régie de location de salle et de matériel
– Saisie des décisions du Maire
CCAS :
– Traitement des courriers et des demandes auprès du CCAS
– Préparation des conseils d’administration tous les 3 mois (délibérations et comptes- rendus)
– gestion administrative des activités du CCAS (colis des anciens, repas seniors etc…)
– Tenue de la régie d’avances et de recettes
– Entretien avec les administrés sur rendez-vous
– Suivi comptable (établissement de bons de commande et d’engagement)
Candidature (CV + lettre de motivation) à déposer en Mairie de Le Pin jusqu’au 20 mai 2021, à l’attention de Madame le Maire, Mairie de Le Pin, 6 rue de Courtry, 77181 Le Pin.
Ou par mail à l’adresse suivante : secretariat@mairielepin.fr
